Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

Alcance de la Política de Privacidad

La presente política de privacidad será aplicable a aquellos usuarios que faciliten datos de carácter personal  a la Obra Social de Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial, a través de la página web https://obrasocialsanjuandedios.es/ así como a todas aquellas personas físicas que faciliten sus datos personales a través de las distintas vías habilitadas . En este sitio web no se recaban datos de carácter personal de los usuarios sin su conocimiento, ni se ceden a terceros.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos personales?

El Responsable del tratamiento de los datos personales es Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial, con CIF R2800081H y domicilio social en Calle Herreros de Tejada Nº 3, C. Postal 28016, Localidad: Madrid, Provincia: Madrid. Correo electrónico: rpd.sjd01@hsjd.es.

¿Quién es y para que sirve el Delegado de Protección de Datos?

Informamos al interesado que contamos con un Delegado de Protección de datos, con el cual puede ponerse en contacto para resolver sus dudas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, a través de la siguiente dirección: rpd.sjd01@hsjd.es.

¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Los datos personales recabados en los distintos formularios en soporte papel o electrónico, contratos y demás documentos habilitados por Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial (en adelante, el Centro) tienen la siguiente tipologia;

  • Datos de carácter identificativo (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico,direccion…etc).
  • Datos economicos-financieros (numeros de cuentas corrientes, número de tarjeta de crédito/débito).
  • Datos profesionales, académicos y formativos (titulaciones, cursos formativos).

Con carácter general y, salvo que se especifique lo contrario en el formulario o documento en el que se recaben los datos, estos tendrán carácter obligatorio para la finalidad que le es propia en cada caso. La ausencia de los datos considerados como obligatorios supondrá la imposibilidad de atender la solicitud/petición del interesado. El usuario es responsable de la veracidad de los datos comunicados y deberá solicitar su modificación por los medios que se especifican posteriormente, siempre que fuese necesario para asegurar un correcto tratamiento de los mismos.

¿Para que tratamos sus datos personales? ¿durante cuanto tiempo  conservamos sus datos personales?

Los datos personales facilitados por el interesado serán tratados con las siguientes finalidades:

  1. Ayuda a los que más lo necesitan. El bienhechor, donante o socio orgullo de nuestra Organización. Los datos personales facilitados por los usuarios que se hagan bienhechores, serán tratados con la finalidad de gestionar y controlar los donativos efectuados a la Obra Social de Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial. Los donativos servirán para financiar las distintas Obras Sociales que se realizan desde la Organización. Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
  2. ¿Desea recibir el calendario anual de la Organización, estar al día de las actividades, informaciones y campañas solidarias  llevadas a cabo por la Obra Social de Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial? Los datos facilitados por los usuarios serán tratados con la finalidad de enviarle gratuitamente el calendario anual, así como para el envío de comunicaciones informativas, por cualquier medio,  sobre actos, actividades o campañas organizadas por Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial. Los datos personales de las personas interesadas en recibir información corporativa se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión.
  1. Gestionar, tramitar y controlar su inscripción como voluntario. Los datos personales facilitados por el usuario para formar parte del voluntariado, serán tratados con la finalidad de gestionar su inscripción como voluntario. Sus datos serán cedidos a la Fundación Juan Ciudad en el caso de que pase a formar parte como voluntario definitivamente . Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

¿Qué nos permite hacer el tratamiento de sus datos personales?

El tratamiento de datos que realizamos con las siguientes actuaciones: envío de información corporativa, inscripción como voluntario, control de los donativos efectuados responden al libre consentimiento del interesado, según lo establecido en el articulo 6.1.a) del Reglamento General de Protección de Datos. El consentimiento se deberá manifestar de manera expresa y explícita a través de las vías habilitadas. Dicho consentimiento es revocable en cualquier momento, para lo cual deberá manifestarlo a través de las vías indicadas posteriormente para el ejercicio de derechos.

¿Cedemos o comunicamos tus datos personales a terceros?

Sus datos personales podrán ser comunicados o cedidos a autoridades, organos judiciales y organismos públicos, en la medida en que dicha comunicación sea obligatoria o necesaria, para cumplir con una obligación legal requerida.

Sus datos pueden ser cedidos  en determinadas ocasiones a proveedores de servicios y terceros necesarios para la gestión y ejecución de un procedimiento que requiera la participacion de un proveedor.

Hospitalarios de San Juan de Dios Provincia de Castilla-España, Curia Provincial no realiza ni tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos a terceros. En el caso de que así se realizase, las mismas se llevarían a cabo en cumplimiento de las previsiones legales, recomendaciones e Instrucciones a tal fin establecidas por la Normativa vigente y la Autoridad Supervisora.

¿Qué derechos tengo en relación con mis datos personales?

De acuerdo con la normativa de Protección de Datos vigente, informamos al interesado que tiene lo siguientes derechos:

  • Derecho de acceso. Comprende el derecho a dirigirse al Responsable del tratamiento para conocer si tus datos están siendo tratados y la finalidad de los mismos, así como a obtener copia de ellos.
  • Derecho de rectificación. Comprende el derecho a la rectificación de datos personales inexactos o incompletos sin dilación indebida del Responsable del Tratamiento.
  • Derecho de supresión. Comprende el derecho a solicitar la supresión de sus datos de carácter personal en los siguientes supuestos:
    • Que no sean necesarios para la finalidad para la que fueron obtenidos.
    • Que esté basado en el consentimiento.
    • Que hayas ejercido tu derecho de oposición.
    • Que los datos hayan sido tratados ilícitamente.
    • Que los datos deban ser suprimidos por una obligación legal.
    • Que se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
  • Derecho de oposición. Comprende el derecho del interesado a oponerse a que el Responsable realice alguno de los siguientes tratamientos:
    • Cuando se base en interés legítimo o interés público, incluyendo la elaboración de perfiles.
    • Cuando tenga como finalidad la mercadotecnia directa.
  • Derecho de limitación del tratamiento de datos personales. Consiste en el derecho a solicitar la limitación del tratamiento, pudiendo solicitarse la suspensión del tratamiento de los datos o la conservación de los datos para otra finalidad.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas. Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación, oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la siguiente dirección: Calle Herreros de Tejada Nº 3, C. Postal 28016 Madrid o en la dirección de correo electrónico: rpd.sjd01@hsjd.es . Asimismo, el interesado podrá ejercer sus derechos como afectado, en los términos previstos por la normativa, así como presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Canal de denuncias

Tal como se señala en los Manuales de Prevención de Delitos, todos los empleados de los centros de la Provincia de Castilla de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios tienen la obligación de no tolerar comportamientos que se separen del código ético o puedan ser constitutivos de cualquier tipo de infracción legal, así como cualquier conducta en el desempeño de sus funciones profesionales que puedan perjudicar la reputación o el buen nombre de la Institución.

Los cauces por los que un empleado o tercera persona puede comunicar una actuación o situación relacionada con los centros de la Provincia de Castilla de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios que pueda ser contraria a la normativa, los valores institucionales o el Código Ético son los siguientes:

Tratar el caso con su superior.

Notificarlo a través del canal de denuncias canaldedenuncias@hsjd.es.

El tratamiento de datos personales que se realiza con la tramitación de la denuncias recibidas, el cual se legitima en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Centro, tiene la finalidad de gestionar, controlar y atender la denuncia recibida, llevando a cabo el estudio de las investigaciones y acciones necesarias para determinar el posible incumplimiento.

Los datos personales contenidos en las denuncias, pueden ser comunicados en el caso de que resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias, para la tramitación de los procedimientos judiciales que procedan o a los organismos públicos competentes en caso de ilícito de naturaleza penal o administrativa. Los datos personales se conservarán según los plazos previstos legalmente.

Queremos destacar, como no podía ser menos, que quienes comuniquen de buena fe hechos o actuaciones al canal de denuncia no serán objeto de represalia ni sufrirán consecuencia adversa alguna.

El comité de cumplimiento tramita las denuncias promoviendo su comprobación e impulsando las medidas para su resolución.

 

Aviso legal

A efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999, la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Provincia de Castilla (España), le informa de que la dirección de correo electrónico se considerará como dato de carácter personal.

El usuario siempre tiene la opción de aceptar o rechazar las condiciones legales en las cuales facilitará esos datos, recogidas en la Política de Privacidad de esta página web. Se considerará esta aceptación como consentimiento informado, y autorizará expresamente el tratamiento automatizado de los datos para el envío de informaciones comerciales de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Provincia de Castilla – España. El usuario tiene en cualquier momento derecho a acceder a esta información, pudiendo rectificarla, cancelarla u oponerse a ella dirigiéndose por escrito a la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Provincia de Castilla, C/ Herreros de Tejada, 3- 28016 Madrid – España o por mail a rpd.sjd01@hsjd.es

El fichero en el que se incluirán los datos personales es propiedad de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, Provincia de Castilla – España, y está registrado en la Agencia de Protección de Datos.

Respecto de aquella información remitida por menores de edad, será requisito imprescindible que el remitente haya obtenido previamente el consentimiento paterno, del tutor o legal representante para que los datos de carácter personal puedan ser objeto de tratamiento.

Para donaciones. Aceptamos todas las tarjetas de crédito y de débito.No aceptamos devoluciones, pero si tienes cualquier consulta o incidencia mándanos un mail a obrasocial@hsjd.es, llámanos a 913874472 o escríbenos una carta dirigida a Obra Social, C/ Herreros de Tejada 3. 28016, Madrid, España. Te responderemos lo más rápido posible.